Einsätze

Sind Gastfreundschaft und Administration deine Leidenschaft? Setze deine praktischen und verwalterischen Gaben in Gästehaus von OMF international in Singapur zwischen 1. März 2021 bis 31. Januar 2022 ein.

Vision von OMF:

«Damit Gott angebetet wird, setzen wir uns mit Wort und Tat ein für die Verbreitung der Guten Nachricht von Jesus Christus unter den Völkern Ostasiens.»

Beschreibung:

Der Stellvertretende Gästehausmanager oder die stellvertretende Gästehausmanagerin dient denjenigen, die das Gästehaus besuchen. Die Gäste sind grösstenteils OMF-Mitarbeitende aus anderen Ländern Asiens. Sie kommen nach Singapur für eine Weiterbildung, eine Auszeit, um Visas zu erneuern oder an Konferenzen und Sitzungen dabei zu sein. Als Gästehausmanager stellst du sicher, dass alle Gäste ein sauberes und gemütliches Zimmer haben, leckeres Essen bekommen und nach ihrem Aufenthalt entspannt und in Ruhe geniessen können.

Dies ist eine ehrenamtliche Position. Die Gästehausmanagerin lebt in einer Wohnung auf demselben Terrain. Für diesen Job musst du deinen eigenen finanziellen Unterstützerkreis aufbauen.

Aufgaben:

• Du leitest die anderen Mitarbeitenden (Küche, Esssaal, Waschküche und Putzteam) an

• Du bist die Kontaktperson zwischen dem Büromanager und dem Hauswart

• Du bearbeitest Buchungen, die per E-Mail, Telefon, Briefpost oder persönlich gemacht werden

• Du bleibst in Kontakt mit dem internationalen Zenter und dem Büro um Buchungen und Reservationen zu bearbeiten

• Du heisst Gäste willkommen und bleibst Ansprechperson für sie

• Du hältst die Ordner mit Gästedaten aktuell

• Wenn es dir liegt, kannst du dir auch Zeit nehmen mit Gästen zu plaudern

• Du leitest dem Küchenteam alle Mahlzeitenbuchungen weiter

• Du erstellst Arbeitspläne für das Team

• Du erstellst eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben

• Du leitest monatliche Übersichten über Einnahmen und Ausgaben an den internationalen Koordinator für Finanzen und Administration weiter

Voraussetzungen:

• Lebendige Beziehung zu Jesus Christus

• Du hast Management-Erfahrung

• Du dienst und organisierst gerne

• Du bist anpassungsfähig, flexibel, geduldig und nahbar

• Du sprichst gut Englisch

• Du kannst in einem internationalen Team arbeiten

• Du hast mindestens Grundkenntnisse von Computern

OMF bietet viele weitere Einsatzmöglichkeiten in Südoastasien an. Mehr darüber erfahren kannst du bei Franzisca Vattolo (ch.candidates@omfmail.com / 044 244 65 70) oder auf der Webseite von OMF international: https://opportunities.omf.org/opportunities-search